Samhold og trivsel på hjemmekontoret

Vi i Moment har fulgt mange ledere og medarbeidere tett gjennom pandemien. Her deler vi noen gode grep virksomhetene og kreative enkeltindivider har tatt for å skape samhold, engasjement og produktivitet på hjemmekontoret.

Vi nærmer oss to år med pandemi, og for mange også nesten to år med hjemmekontor. Hjemmekontor kan være krevende, både for den enkelte medarbeider, og for arbeidsmiljøet. Et gjennomgående tema er mangel på sosial kontakt og opplevelse av fellesskap med kollegaer. Hjemme er det ingen kolleger å si «hei» eller «vi ses i morgen» til ved arbeidsdagens start og slutt, eller å ta en litt for lang kaffepause med når klokka bikker 15:00. Den uformelle praten før og etter møter faller bort. Kolleger blir nærmest redusert til mailadresser og små hoder på en skjerm når det er møte på Teams.

Vi i Moment er så heldige å få følge et stort antall ledere og medarbeideres arbeidshverdag. Gjennom vårt jobbpsykolog-tilbud, ulike samarbeid med kunder, og en rekke puls- og arbeidsmiljøundersøkelser i forskjellige virksomheter har vi fått et unikt innblikk i hjemmekontorets utfordringer, men også gode, kreative grep for å skape samhold, engasjement og produktivitet på hjemmekontoret. Her deler vi noen av de gode grepene vi har plukket opp. Er du leder kan du kanskje ta med deg ett eller to du kan innføre allerede denne uken? Er du medarbeider, kan du kanskje lene deg litt frem og ta initiativ til det du tror kan være til nytte hos dere?

• «Break-out rooms» på slutten av møter: del møtedeltakerne tilfeldig inn i mindre «break-out rooms» ved slutten av møtet for en kort prat. Fem eller ti minutter kan være nok for en gruppe på tre-fire.
• Digitale «speed-dates»: oppfordre til 20-30 minutters prat mellom kollegaer for å bli litt bedre kjent. Dette kan være en fin anledning til å bli kjent med andres fagområde, bakgrunn og kompetanse.
• "Åpen dør" på Teams/Zoom: marker at du har «åpen dør» i kalenderen og oppfordre kollegaer til å «stikke innom» for et kort «hei!» eller en halvtimes prat om det som opptar en for tiden.
• Walk'n'talk: kombiner en luftetur med prat over telefon, eller ved fysisk møte dersom det er praktisk mulig. Det kan være med kollegaen du vanligvis deler kontor med, eller med en du ikke kjenner så godt - ennå. Samtalen kan være en anledning til sparring rundt en utfordrende arbeidsoppgave eller bare å dele noen av arbeidshverdagens mange opp- og nedturer.
• Små konkurranser og utfordringer: arranger en konkurranse som skaper fellesskapsfølelse og engasjement! Hvor mange klarer å gå en kort tur før jobb hver dag i løpet av en arbeidsuke? Eller være førstemann til å gjennomføre walk’n’talk med fem kolleger? Legg opp til små konkurranser eller utfordringer i løpet av en uke eller måned som man kan melde seg på. Vinneren får kanskje en pose Twist, eller god gammaldags heder og ære?
• Sosiale arrangementer: her er det bare fantasien (og smittevern) som setter grenser! Quiz over Zoom, bokklubb med digitalt møte én gang i måneden, eller aktiviteter som en gå- eller joggetur kan være fine, lavterskel aktiviteter utenom arbeidstid for de som har lyst og anledning. Kanskje kan Holmenkollstafetten i mai være et mål for kollegiet å «jogge» mot?

Og så klarer vi ikke la være å minne om at god selvledelse også er alfa omega for å ha det best mulig på hjemmekontoret. Her er fem av våre beste tips:

• «Gå til og fra jobb»: start og/eller avslutt arbeidsdagen med en kort tur rundt i nabolaget. Det gir frisk luft og bevegelse, og rammer inn arbeidsdagen på en tydelig måte.
• Legg en plan for arbeidsdagen og kommuniser tydelig når du er tilgjengelig: start dagen med å lage en plan for hvilke oppgaver du skal gjøre og forsøk å holde deg til den. Hvis mulig, unngå lange uplanlagte pauser midt på dagen i bytte mot lovnader til deg selv om at du «kan jobbe litt på kvelden».
• Pakk bort arbeidsdagen: «out of sight, out of mind». Pakk bort jobb-PCen og annet materiell når du runder av for dagen, og legg det et sted hvor det er mindre synlig.
• Ta tilstrekkelig med pauser og sett av tid til lunsj
• Benytt de mulighetene som finnes for å få inn frisk luft og bevegelse: er det noen møter som kan tas på telefon imens du går en tur? Kan kaffepausen i 14-draget tas i bakgården?

Noen av har prøvd ett eller flere av disse, og opplevd at det har vært til god hjelp. Andre har kanskje stadig planer om å «ta grep», men strever litt med motivasjonen. «Spiller det egentlig noen rolle, å gå en tur før jobb? 15 minutter er jo så lite uansett!». Vårt viktigste budskap er at alle monner drar, og at man ikke skal kimse av hvilken effekt god selvivaretakelse og opprettholdelsen av et kollegialt fellesskap kan ha på trivsel, motivasjon og effektivitet i arbeidshverdagen.