Fire ledere: Slik finner vi tid til våre ansatte

Det er ikke bare oktoberkulden som siver inn, men Verdensdagen for psykisk helse gjør også sitt inntog på norske arbeidsplasser landet over.

Årets tema er en varm oppfordring om å ta vare på de sosiale relasjonene rundt oss, og til å vie åtte minutter til noen nær deg. Dette er den siste kampanjen i en treårig satsning som retter seg mot å bekjempe ensomhet og utenforskap.

Arbeidsplassen er en viktig arena hvor vi tilbringer mye av vår tid, og en gyllen mulighet til å finne de små øyeblikkene og skape sosiale kontaktpunkt.

Vi i Moment har snakket med fire ledere fra noen av våre kunder, for å høre hvordan de kan ta oppfordringen om å legge til rette for mer kontakt og tilhørighet på arbeidsplassen.

Hvor kan man finne 8 minutter i løpet av en arbeidsdag?

- Alle som jobber hos oss vet at det er en travel arbeidsdag, så det er ikke alltid så lett å finne tiden, sier Lars Erik Krangnes, butikkleder hos Specsavers i Drammen. Likevel finnes det små grep man kan gjøre, mener han.

- Hos oss kommer ofte de ansatte litt tidligere på jobb for å sitte sammen og ta en kaffekopp. Vi har enkelte møter der vi ikke har så mye på agendaen, men setter av tid til litt løs prat og hvor folk kan ta opp det de er opptatt av.

Også styreleder i BDO, Ingjer Ofstad, mener at vi alltid kan finne små lommer med tid i løpet av dagen, selv om kalenderen er full. Hun foreslår å bruke noen minutter mellom møter til en kopp kaffe med en kollega, å gå innom kollegaer for å si hei, eller bruke et par minutter på slutten av dagen til å snakke med en som sitter ved siden av deg.

- Disse små øyeblikkene kan være avgjørende for å bygge relasjoner, og bidra til at folk føler seg inkludert og sett. Vi har alle ansvar for å sette av tid til hverandre, og de små handlingene kan ha stor betydning, påpeker hun.

Vibeke Østensjø, HR-leder i NHO, er enig i at de små handlingene mellom møter er viktige, og trekker frem hvordan fysisk tilstedeværelse på kontoret tillater disse møtene i større grad enn ved hjemmekontor og digitale møter.

- Jeg vil oppfordre til at man møtes i hverdagen, stopper opp, får øyekontakt, bruker litt ekstra tid og sikrer at man ser hverandre, sier hun.

Hvordan jobber du som leder for at de ansatte skal føle seg sett og hørt?

- Hvis du vil fortelle meg noe, skal du oppleve at jeg lytter, er interessert og viktigst av alt: følger opp. For meg starter dette ved at kontordøren min til enhver tid skal stå åpen, sier Eline Solgaard som er Legal Project Manager i Advokatfirmaet Haavind.

Medarbeiderne hennes skal vite at hun har tid til å prate når de trenger det. Også Krangnes i Specsavers understreker viktigheten av å lytte til sine medarbeidere:

- Jeg prøver å sette av den lille tiden hver dag, i stedet for to timer hvert halvår. Det kan være et klapp på skulderen, si hei eller spørre hvordan det går. Og vent på svaret! Snakk med de ansatte, og vis at du bryr deg. Det har mye å si.

Krangnes legger til at det er viktig å skape en arbeidskultur der man kan snakke sammen, gi tilbakemeldinger og være tilgjengelig for hverandre.

BDO jobber også for en kultur der det er plass til alle, og der alle føler seg verdsatt uavhengig av bakgrunn eller rolle. De fokuserer på å ha åpne dialoger og regelmessige samtaler, ifølge Ofstad.

- Vi ønsker at alle skal føle at deres mening teller og at de kan bidra med sitt perspektiv, sier hun.

Hvilke møtearenaer finnes hos dere, der ansatte kan treffes?

Lederne forteller at de har flere uformelle arenaer hvor ansatte kan treffes, ha det gøy og dele erfaringer. Ofstad i BDO trekker frem faglige samlinger, små sosiale treff etter jobb med for eksempel crossfit og shuffleboard, middager og kaffepauser, mens Solgaard i Haavind nevner bedriftsidrettslaget, sirkeltreninger, yoga og kanonballturnering:

- Å være med på det, er en fin og uformell måte å bli bedre kjent med kollegaer, sier hun.

Også Krangnes i Specsavers forteller at de er gode på sosiale møter utenom jobb:

- Vi finner på veldig mye sammen. Vi drar på hytteturer, middager og har fast tur til utlandet annethvert år. Det er kjempegøy og betyr veldig mye!

Hvor viktig er det for kolleger å finne tid til hverandre i løpet av arbeidshverdagen?

- Det er utrolig viktig, sier Østensjø i NHO og får støtte av Ofstad:

- Å sette av tid til hverandre, selv når det bare er noen minutter, er med på å styrke fellesskapet og trivselen, understreker hun.

- Man skal ikke bare være på jobb hele tiden. Det er helt greit å sette seg ned, ta en kaffe og ta seg tid til hverandre. Det bidrar til en god tone i kollegiet, sier Krangnes i Specsavers.

Også Solgaard i Haavind er tydelig om at det er viktig å finne tid til hverandre i arbeidshverdagen:

- Det er helt avgjørende for trivsel og motivasjon, samt evnen til å prestere godt på jobb. Et «vi» er mye sterkere enn et «jeg».